Un festival ou une fête est tout simplement une collection d'activités, d'expositions et d'exposés traitant d'un même thème. Il pourrait être aussi simple que d'afficher les projets des élèves sur un babillard dans un corridor. Ou bien, il pourrait être aussi complexe qu'une « grande fête » communautaire avec une foule d'activités, des spectacles et des invités de marque, sans oublier l'exposition des projets de vos élèves.

Il pourrait inclure :

• Discours d'ouverture par une célébrité locale.
• Concert, conférence ou spectacle.
• Jeux, concours et prix pour les participants et prix d'excellence.
• Rafraîchissements.
• Stands, pièces à exposer, expositions et projets.
• Pièce de théâtre, concert ou spectacle de marionnettes par des élèves ou des artistes.
• Films, diaporamas ou autres exposés par les élèves.

Organisation

Voici quelques conseils pratiques pour que cette activité soit productive et réalisable :

• Célébrez les espèces sauvages tout au long de l'année. Songez à lier ce dossier à d'autres événements comme la Semaine nationale de la conservation de la faune, la Journée des océans ou la Journée internationale des oiseaux migrateurs. Ainsi, les élèves auront le temps de préparer la fête.
• Si votre école a l'habitude d'organiser une journée champêtre, un barbecue ou un rassemblement à la fin de l'année, utilisez votre thème pour cette fête.
• Faites les choses avec simplicité. Élaborez le festival en fonction des travaux réalisés par les élèves et respectez le thème.
• Répartissez le travail. Utilisez la « main d'œuvre » étudiante pour former des équipes responsables des tâches de planification, d'exécution et de suivi, énumérées ci-après.
• Laissez les élèves organiser et réaliser le festival. Ils apprendront davantage en le faisant eux-mêmes. Votre rôle se limite à les conseiller. Pour une fête bien réussie :
• Identifiez les élèves plus âgés qui sont enthousiastes, fiables et bien organisés, et qui peuvent jouer un rôle de premier plan. Attribuez les rôles de chefs d'équipe à ces élèves, le cas échéant, ou veillez à ce que chaque équipe ait au moins un élève ayant ces qualités. L'envergure du festival devrait prendre en considération les capacités de leadership des élèves.
• Assurez-vous que tous les élèves ont un rôle important à jouer au sein d'au moins une équipe.
• S'il s'agit d'un grand festival (pour tous les élèves de l'école ou toute la collectivité), un adulte (parent ou enseignant) devrait être affecté à chaque équipe à titre de conseiller.
• Planifiez la fête en plein air, mais prévoyez un autre endroit en cas de mauvais temps.
• Récompensez vos organisateurs par un repas de pizza ou autre petite fête après la tenue du festival.

Répartition du travail – deux approches

Un petit festival : Vous songez à organiser un festival pour votre classe? Même si vous invitez les parents et d'autres élèves, le plus simple est d'attribuer les diverses tâches aux élèves ou à des groupes d'élèves - planification, installation des expositions, accueil, exposés, enlèvement des expositions. Former des équipes spécialisées pour la promotion, la décoration, les rafraîchissements, l'accueil et l'attribution d'espace pour les expositions. Vous pouvez vous inspirer des descriptions de tâches présentées plus loin, mais faites les choses très simplement.

Un grand festival : La clé du succès est de répartir le travail et, s'il s'agit d'un festival pour toute l'école, d'attribuer les responsabilités de chefs aux élèves plus âgés ayant les aptitudes requises. Nous présentons plus loin des descriptions des tâches à accomplir aux étapes de la planification, de l'exécution et du suivi pour un grand festival. Il va sans dire que les communications entre les diverses équipes doivent être excellentes. Chaque élève devrait avoir une tâche à chaque étape.

Planification

• Organisateur principal : Surveille la situation dans son ensemble et s'assure que les équipes font leur travail en respectant l'échéancier.
• Équipe de collecte de fonds et de financement : Recueille des fonds. Tient compte des frais et des besoins financiers.
• Équipe du programme et des expositions : Identifie les activités pour le festival, comme les expositions. Contacte et engage les présentateurs, identifie leurs besoins en matière d'espace et de matériel et le programme de la fête.
• Équipe des lieux et de soutien logistique : Réserve les lieux, attribue l'espace, obtient du matériel audiovisuel et des tables. Peut aussi diriger l'installation du matériel et le démontage après la fête.
• Équipe de décoration : Planifie les décorations et les installe avant la fête.
• Équipe des rafraîchissements : Planifie et commande les rafraîchissements.
• Équipe de publicité, de promotion et des relations médiatiques : Identifie le public cible et fait la publicité de la fête. Peut aussi contacter les médias locaux pour assurer la couverture médiatique de la fête.

Exécution

• Maître de cérémonie : Une ou plusieurs personnes peuvent présenter les présentateurs, annoncer les activités durant la fête.
• Présentateurs : Beaucoup d'élèves, probablement tous, seront les hôtes des stands et des pièces d'exposition, présenteront des exposés ou animeront des visites guidées.
• Soutien audiovisuel : Vous aurez peut-être besoin de quelques personnes pour installer le matériel audiovisuel et assurer son fonctionnement.
• Rafraîchissements : Une équipe souriante et accueillante fera le bonheur de tous.
• Stationnement et circulation : Pour une grande fête, vous aurez besoin de préposés à la circulation.

Suivi

• Équipe de nettoyage : Nommez quelques « chefs d'équipes » et faites participer tous les élèves. Partagez le travail pour cette tâche moins prestigieuse.
• Équipe des remerciements : Quelques élèves devraient s'assurer que tous ceux qui ont parrainé ou financé la fête reçoivent des « remerciements ».