Si vous, ou vous et votre groupe, travaillez à aider les espèces sauvages, dites-le à tout le monde. Plus il y a de gens qui sont au courant de vos efforts, le mieux ce sera. En plus d’inspirer les autres à suivre votre exemple, vous éduquerez les gens sur l’importance de la conservation de l’habitat pour les espèces sauvages et l’humanité.
Si vous habitez dans une petite ville, il est possible que le journal local veuille faire un reportage sur votre projet. Les quotidiens dans les grands centres urbains pourraient ne pas être aussi intéressés, mais ça vaut la peine d’essayer. La plupart des quotidiens comportent une section d’intérêt humain ou sur le voisinage local, et de commentaires personnels ou sur l’environnement, où un article sur votre projet pourrait être pertinent.
Dans les grands centres urbains, on trouve souvent des tabloïdes de moindre importance dont le fonctionnement est assuré par des bénévoles et qui couvrent différents secteurs de la ville. Ce genre de journal est idéal pour attirer l’attention vers votre projet.
Communiquez avec une station de télévision par câble
Plusieurs communautés ont leur propre station de télévision par câble. Ces stations s’intéressent toujours aux nouvelles du voisinage. Votre projet pourrait correspondre exactement à ce qu’elles recherchent. Une fois que vous avez terminé les stades de planification de votre projet, présentez vos idées et vos buts à un représentant d’une station de télévision par câble. Demandez comment la station pourrait publiciser vos activités. N’attendez pas le jour précédant le début de votre projet : les stations de télévisions doivent planifier à l’avance elles aussi.
Rédigez un bulletin de nouvelles ou un article de journal
Vous pouvez également publiciser votre projet au moyen d’un bulletin de nouvelles ou d’un article environnemental dans un journal. Ce sont là deux façons efficaces de tenir votre communauté au courant des efforts de conservation.
• Un bulletin de nouvelles devrait comprendre un mélange intéressant de courts articles, de faits instructifs du genre « Saviez-vous que...? », d’éléments graphiques (comme des dessins de bande dessinée) et d’annonces sur les prochaines réunions, les prochaines visites sur le terrain et ainsi de suite.
• Utilisez les réseaux existants, comme un journal local ou une publication produite par votre bureau, votre association communautaire ou une autre organisation, pour aider à diffuser le bulletin de nouvelles.
• Demandez l’autorisation d’afficher votre bulletin de nouvelles sur les tableaux d’affichage communautaires, ou chez les entreprises et les établissements médicaux locaux.
• Les articles de journal devraient être courts, divertissants, instructifs et succincts. Ayez recours aux services d’un écrivain talentueux dans votre groupe pour faire le travail. Consultez le rédacteur-réviseur de nouvelles avant de présenter votre article.
Créez un babillard sur les espèces sauvages
Faire la queue peut être ennuyeux, mais vous pouvez rendre l’attente plus intéressante et aider les espèces sauvages à la fois. Trouvez un endroit, comme une banque, un bureau du ministère des Transports ou un bureau de poste, où les gens doivent souvent faire la queue. Approchez le directeur et demandez-lui l’autorisation de poser un babillard sur les espèces sauvages. Offrez-lui de le remplir, tous les mois, d’articles variés, y compris des rapports sur l’état d’avancement de votre projet communautaire.
Vous pouvez également tenir votre babillard de bureau actuel rempli d’articles intéressants sur les espèces sauvages.
Tenez un événement médiatique spécial
Une bonne façon d’obtenir la couverture des stations de radio et de télévision et des journaux locaux est de planifier un événement médiatique spécial en rapport avec votre projet de service communautaire. Voici comment attirer l’attention des médias :
• Choisissez un événement convenable. Par exemple, une célébration d’inauguration des travaux attirerait l’attention vers un plan ambitieux à long terme organisé par un groupe communautaire. Ce serait l’occasion idéale d’inviter les médias et les autres membres de votre communauté. Vous pouvez même demander à une personnalité publique locale, comme le maire, de planter un arbre pour les espèces sauvages dans le cadre des festivités.
• Assignez à un membre de votre groupe la tâche de communiquer avec les stations de radio et de télévision et les journaux locaux. N’oubliez pas les stations de télévision par câble.
• Dans la mesure du possible, fixez la tenue de votre événement médiatique entre 9 h 30 et 11 h 00. C’est le meilleur moment pour attirer l’attention des médias. De plus, vous vous assurerez ainsi que votre événement sera couvert dans le numéro de l’après-midi du journal et dans le téléjournal du soir.
• Téléphonez aux médias deux semaines avant l’événement pour les informer de vos plans. Informez-les de la date où l’événement aura lieu, de l’envergure de votre projet et du nombre de participants. Dites-leur que vous assurerez le suivi par un communiqué de presse.
• Ayez recours aux services d’un bon écrivain pour préparer un communiqué de presse concis, divertissant, d’une page et à double interligne.
• Répondez aux cinq questions de base : qui, quoi, quand, où et pourquoi. N’oubliez pas le « comment ».
• Fournissez le nom d’une personne-ressource et un numéro de téléphone au bas de la page. Indiquez les moments où la personne-ressource est disponible.
• Envoyez votre communiqué de presse par courrier électronique ou par télécopieur à l’agent des affectations une semaine avant l’événement.
• Assurez le suivi en appelant le représentant des médias quelques jours plus tard pour lui rappeler l’événement et lui demander s’il le couvrira. Dans la négative, offrez de présenter un article. S’il s’agit d’un journal hebdomadaire ou communautaire, fournissez une photo noir et blanc avec une explication à l’endos. (Ayez recours aux services d’un photographe.)
• Si vous vous attendez à ce qu’un photographe ou un caméraman de télévision soit présent, prévoyez des activités stimulantes sur le plan visuel et mentionnez-les à l’avance aux personnes-ressources concernées des médias.
• Désignez un porte-parole qui ne restera pas figé devant la caméra ou un microphone. Il devrait être prêt à parler de votre activité et de son but.
• Assurez le suivi de toute couverture médiatique en envoyant un courriel ou une lettre de remerciement au rédacteur en chef.
• Une autre bonne façon d’informer les médias et le grand public de l’événement est de diffuser un message d’intérêt public. Vous pouvez le faire par courrier électronique, télécopieur ou la poste traditionnelle. Envoyez-le au moins deux semaines à l’avance. Votre message d’intérêt public devrait comprendre le nom, la date, l’heure et le lieu de l’événement. Il devrait également indiquer le but de l’événement, les coordonnées des personnes-ressources à joindre pour les participants éventuels et un bref énoncé de mission au sujet de votre organisation.
